In 7 Schritten zur Datensammlung für die CSRD-Berichterstattung 

In 7 Schritten zur Datensammlung für die CSRD-Berichterstattung 

In 7 Schritten zur Datensammlung für die CSRD-Berichterstattung  640 427 Nora Emig

Eine präzise und strukturierte Datenerhebung ist für Nachhaltigkeitsberichte von Unternehmen fundamental. In der Praxis heißt das, erforderliche Daten effizient zu sammeln und aufzubereiten. Wie man den Prozess der Datenerhebung für die CSRD-Berichterstattung in 7 Schritten erfolgreich gestaltet, lesen Sie hier. 

1. Doppelte Wesentlichkeitsanalyse als Ausgangspunkt 

Wie bereits erwähnt, ist eine Datensammlung das Fundament für das CSRD-Reporting. Am Anfang steht jedoch die Durchführung einer doppelten Wesentlichkeitsanalyse. Dieser Prozess hilft dabei, die für das Unternehmen relevanten Nachhaltigkeitsthemen zu identifizieren. Dabei werden sowohl die Auswirkungen des Unternehmens auf Umwelt und Gesellschaft als auch die Auswirkungen von Nachhaltigkeitsthemen auf das Unternehmen bewertet. Wichtig: Themen, die als unwesentlich eingestuft werden, können aus dem Bericht ausgeschlossen werden. Dadurch wird der Fokus auf die wirklich bedeutenden Aspekte gelegt. 

2. Quantitative und qualitative Daten erfassen 

Für eine umfassende Berichterstattung müssen sowohl quantitative als auch qualitative Daten erhoben werden. Quantitative Daten liefern messbare Werte, wie beispielsweise Energieverbrauch oder Emissionsmengen. Während qualitative Daten hingegen narrative Informationen bereitstellen, die Kontext und Hintergründe erläutern. Nur mit beiden Datentypen gelingt es, ein vollständiges Bild der Nachhaltigkeitsleistung des Unternehmens zu zeichnen.  

Wichtige Fragen zur Datensammlung 

  • Welche Daten sind erforderlich? 
  • Wie detailliert müssen diese Daten sein? 
  • Wer ist für die Bereitstellung und die Sicherstellung der Korrektheit verantwortlich? 

Regelung durch ESRS 

Die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) definieren die Anforderungen für verpflichtende Nachhaltigkeitsberichte. 

Unterteilung in: 

  • Thematische Standards: Umwelt (E1-E5), Soziales (S1-S4), Governance (G1). 
  • Allgemeine Standards: Übergreifende Angaben. 

Datenanforderungen 

  • Insgesamt 517 qualitative und quantitative Datenpunkte. 

3. Nutzung bestehender Managementsysteme 

Viele Unternehmen verfügen bereits über Umwelt- oder Energiemanagementsysteme, die relevante Daten erfassen. Diese bestehenden Systeme können als wertvolle Quellen für die CSRD-Berichterstattung dienen. Durch die Integration dieser Daten lassen sich Synergien nutzen und der Erhebungsaufwand reduzieren. 

4. Digitaler Tools zur Datenverwaltung 

Der Einsatz moderner Softwarelösungen – wie die von Envalor – kann den Prozess der Datenerhebung erheblich erleichtern. Digitale Tools bieten Funktionen zur strukturierten Datenerfassung, -verwaltung und -analyse. Sie helfen dabei, Datenlücken zu identifizieren, Fehler aufzudecken und gewährleisten eine konsistente Datenqualität. Zudem ermöglichen sie eine effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten. 

5. Verantwortlichkeiten klar definieren 

Durch eindeutige Rollenverteilungen stellen Unternehmen sicher, dass Mitarbeitende Informationen termingerecht und in der erforderlichen Qualität bereitstellen:

  • Die Verantwortung für den Prozess liegt häufig beim Nachhaltigkeitsmanagement. 
  • Daten werden von verschiedenen Personen bereitgestellt, zum Beispiel von Standortverantwortlichen oder Abteilungen wie Controlling und Einkauf. 
  • Die Konsolidierung der Daten übernehmen in der Regel die Prozessverantwortlichen. 
  • Die Freigabe der finalen Daten erfolgt durch die Abteilungsleitung für Nachhaltigkeit. 

6. Regelmäßige Schulungen  

Regelmäßige Schulungen sensibilisieren für die Bedeutung der CSRD-Berichterstattung. Verständnis für die Anforderungen und Prozesse fördert die Genauigkeit der Datenerhebung und stärkt das Engagement für nachhaltige Praktiken innerhalb des Unternehmens. 

7. Kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung 

Es empfiehlt sich, regelmäßig die Methoden und Werkzeuge der CSRD-Berichterstattung zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen. Feedback-Schleifen und Audits helfen, die Datenqualität kontinuierlich zu verbessern. 

CSRD einfach: Envalor übernimmt für Sie

Die effektive Datensammlung für die CSRD-Berichterstattung erfordert eine sorgfältige Planung und den Einsatz geeigneter Werkzeuge. Die Envalor ist eine umfassende Softwarelösung für die CSRD-Berichterstattung. Sie unterstützt Unternehmen bei der einfachen Erstellung und Prüfung von ESG- und CSRD-Berichten – um Nachhaltigkeitsanforderungen einfach und konform zu erfüllen. 

CSRD Software

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Über den Autoren

Nora Emig

Nora Emig ist Marketing-Expertin bei Klimahelden und spezialisiert auf ESG-Themen. Sie entwickelt Informationsmaterial, das Unternehmen umfassend auf die Anforderungen der CSRD-Berichterstattung vorbereitet.

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